Conheça as demonstrações contábeis obrigatórias e potencialize sua gestão!

Se alguém hoje te perguntar qual foi o valor do faturamento da sua empresa no ano passado, você saberia responder? Apesar desse número não precisar estar na ponta da língua, é crucial contar com um relatório em que esse dado exista. Afinal, isso mostra transparência com os dados e organização por parte da gestão.

Sendo assim, preparamos este artigo, justamente para falarmos sobre as demonstrações contábeis obrigatórias. Prossiga a leitura para conhecer mais detalhes sobre elas!

Quais são as demonstrações contábeis obrigatórias?

As demonstrações contábeis obrigatórias são documentos onde é possível identificar as movimentações financeiras das empresas. Dessa maneira, embora sejam normalmente emitidas observando um período de 12 meses (um ano), precisam ser observadas conforme a necessidade da companhia a qual estão submetidas. Ou seja, de forma semestral, trimestral ou, até mesmo, mensal, em casos onde é imprescindível o acompanhamento técnico.

É válido destacar que a Lei 6.404/76 estabelece que estes documentos são compreendidos como obrigatórios para empresas que possuem acionistas, independente do regime tributário.

Na sequência, confira quais são as 6 demonstrações contábeis obrigatórias.

1- Balanço patrimonial

Se você é dono de uma empresa ou está ligado diretamente à diretoria, já sabe que entender o avanço do patrimônio é fundamental para decisões futuras. Então, como o próprio nome já diz, o Balanço Patrimonial é a demonstração contábil onde estão reunidos os dados referentes ao patrimônio, em si.

De tal maneira, está separado em ativos e passivos. Assim, o somatório de todos os bens que geram lucro, que representam os ativos, com as obrigações financeiras, que formam os passivos, resulta no patrimônio líquido.

2- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

Diferente do Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é o relatório onde são encontradas as despesas e as receitas de uma empresa no período analisado.

Neste modelo de demonstração contábil, você pode encontrar os seguintes relatórios:

• margem bruta;
• margem de contribuição;
• receita líquida;
• EBITDA;
• resultado líquido;
• resultado operacional.

Dentre as demonstrações contábeis obrigatórias, a DRE é uma das mais completas no que tange aos valores movimentados.

3- Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)

Agora, se a pergunta que fizemos no início deste artigo estivesse relacionada aos lucros ou prejuízos que sua empresa já teve em um período, a resposta certamente estaria neste modelo de demonstração.

A DLPA, via de regra, é feita depois de todas as demonstrações do ano já estarem prontas. Afinal, é para ela que você e sua equipe devem olhar quando desejarem entender a quantidade de impostos pagos ou transmitir essa informação a um setor específico. Por conta disso, a DLPA é referência quando se trata de transparência.

Os dados dispostos neste relatório podem ser encontrados retirados do Balanço Patrimonial e da Demonstração de Resultados.

4- Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC)

A DFC é a demonstração contábil obrigatória que apresenta um detalhamento sobre a movimentação financeira da sua empresa, em si. Isso é, toda movimentação que existiu em um dado período analisado. Este, de acordo com o que já foi dito, pode ser diferenciado de acordo com a necessidade de acompanhamento da performance do seu negócio.

É interessante destacar que na Demonstração de Fluxo de Caixa as operações financeiras estão separadas entre atividades operacionais, de financiamento e investimento.

Sendo assim, a DFC se opõe à DRE na medida em que contempla todos os valores que se referem ao registro de caixa e não por competência. Logo, nela somente estão presentes os números de entrada ou saída da sua empresa.

5- Demonstração do Valor Adicionado (DVA)

Em penúltimo lugar, a Demonstração do Valor Adicionado (DVA) é considerada o informe contábil capaz de servir como relatório de todos os valores adicionados ao seu negócio no período analisado. De tal modo, a partir da leitura deste documento também é possível saber como foi realizada a distribuição de valores entre empresa, governo, funcionários, terceirizados e acionistas, considerando o cenário de uma companhia de capital aberto.

Ao interpretar a DVA, você consegue entender se a empresa cresceu, se manteve linear ou diminuiu sua capacidade financeira.

6- Notas explicativas

Por fim, a Lei 6.404/76 admite que as demonstrações contábeis obrigatórias devem ser acompanhadas de Notas Explicativas. Estas, por sua vez, além de facilitarem o entendimento do documento, apresentam todas as informações que serviram como respaldo para elaboração da demonstração contábil que acompanha.

Desse modo, as Notas Explicativas buscam eliminar as dúvidas e acrescentar clareza nas informações trabalhadas.

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