Perdeu o prazo da EFD-Reinf? Saiba o que fazer agora!
O calendário fiscal brasileiro exige atenção redobrada das empresas. Uma das principais obrigações é a EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais), que deve ser entregue dentro do prazo estabelecido pela Receita Federal.
Mas o que acontece quando a empresa perde o prazo? Quais são as consequências e como agir para reduzir os prejuízos?
As penalidades pelo atraso na EFD-Reinf
O não envio da EFD-Reinf gera multas automáticas, sem necessidade de notificação prévia. Os valores são definidos pela legislação e variam conforme o porte da empresa:
- R$ 500 por mês-calendário para empresas optantes pelo Simples Nacional;
- R$ 1.500 por mês-calendário para as demais pessoas jurídicas;
- Multas adicionais em caso de informações incorretas, incompletas ou omitidas.
Além do impacto financeiro, a empresa passa a ficar em situação de inconformidade fiscal, o que pode dificultar a emissão de certidões negativas, prejudicar processos de licitação e até limitar o acesso a crédito.
O que fazer após perder o prazo?
Se a empresa deixou de entregar a EFD-Reinf dentro do prazo, o primeiro passo é não adiar ainda mais a regularização. Quanto mais tempo passar, maior será o valor da multa acumulada.
- Entregar a obrigação o quanto antes
Mesmo em atraso, é essencial enviar o arquivo da EFD-Reinf imediatamente, reduzindo a contagem das multas mensais. - Verificar se há inconsistências
Antes do envio, revise as informações para evitar erros que possam gerar penalidades adicionais. - Emitir e quitar o DARF da multa
Após a entrega fora do prazo, o sistema gera automaticamente o DARF da multa, que deve ser pago para regularizar a pendência. - Avaliar possibilidade de contestação
Em alguns casos, é possível questionar a multa, principalmente se houver justificativas documentadas (falhas técnicas do sistema, por exemplo).
Como evitar essa dor de cabeça no futuro
A perda de prazos geralmente está ligada à falta de organização ou de monitoramento adequado das obrigações fiscais. Para não correr esse risco, algumas práticas podem fazer toda a diferença:
- Manter um calendário fiscal atualizado com lembretes;
- Utilizar sistemas de gestão que emitam alertas automáticos;
- Revisar periodicamente o cumprimento das obrigações acessórias;
- Contar com o apoio de profissionais especializados.
O papel do Grupo Insigne
Com a consultoria tributária do Grupo Insigne, a sua empresa terá o melhor planejamento estratégico para evitar multas e complicações com a Receita Federal. Com acompanhamento próximo, ela garante:
- Monitoramento dos prazos fiscais;
- Orientação sobre preenchimento correto das obrigações;
- Redução de riscos de inconformidade e autuações;
- Estratégias preventivas para otimizar a rotina fiscal.
Mais do que corrigir erros, o Grupo Insigne atua de forma preventiva, liberando gestores e empresários para focar no crescimento do negócio, sem se preocupar com a burocracia do calendário fiscal. É crescimento com estratégia.
Perder o prazo da EFD-Reinf pode trazer prejuízos financeiros e comprometer a regularidade fiscal da empresa. No entanto, agir rapidamente e adotar práticas preventivas pode minimizar os impactos.
Com o suporte do Grupo Insigne, sua empresa terá tranquilidade, reduzirá riscos e se manterá alinhada com o Fisco. Afinal, quando o assunto é obrigação fiscal, o melhor é sempre estar à frente do Leão.
E ai, vamos conversar sobre como a consultoria Insigne pode ajudar sua empresa?
Fique por dentro de temas relevantes no mercado. Receba em primeira mão, através de nossa lista de transmissão, diversos conteúdos de valor e impacto no mercado
