Posso precisar de um Paralegal na minha empresa?

Serviço de paralegal é extremamente importante em cenários distintos na vida de uma empresa. Saiba qual o melhor momento para contratar.

Toda empresa precisa cumprir com suas obrigações fiscais, tributárias, trabalhistas e jurídicas em períodos distintos ao longo do ano. Esse cenário requer a consultoria de um serviço de paralegal.

A função de paralegal será responsável por conciliar demandas contábeis com as jurídicas e prestar um serviço de assessoria para o consultado.

Diretamente, o serviço paralegal atuará assistindo advogados e contadores em atividades de documentação, pesquisa, investigação e consultas de informações relevantes a diferentes áreas da empresa.

O paralegal ainda poderá fazer consultas em órgãos que regulamentam o exercício das empresas e coletas de informações gerais sobre as atividades das mesmas.

Porém, é importante ressaltar que, toda a atividade executada pelo paralegal precisa estar submetido a aprovação de um advogado ou contador.

PRECISO DO SERVIÇO DE PARALEGAL NA EMPRESA?

O serviço paralegal é imprescindível para uma empresa, onde é necessário para a realização da constituição de uma empresa junto aos processos legais nos órgãos competentes.

Logo, para que a empresa possa existir, ela precisa obrigatoriamente de um paralegal.

A legislação brasileira só concede aos formados em Direito e Contabilidade, e regularizado perante a lei, a possibilidade de oferecer esse tipo de atendimento as empresas.

• Aumentar a eficiência estratégica

Com a contratação do serviço de paralegal, as demandas auxiliares do setor contábil e jurídico ficaram concentradas nas mãos desse profissional. Assim, os setores poderão se dedicar ainda mais nas suas atividades originais.

Estrategicamente, essa divisão dos serviços pode aumentar a eficiência das entregas de ambos os departamentos e aliviar a pressão da empresa como um todo.

• Otimização dos procedimentos

O paralegal atua com processos o tempo todo, e isso garante a ele aumento de expertise sobre cada cliente e empresa atendida. Com o tempo, os procedimentos ficam cada vez mais rápidos e aprimorados.

Com a dedicação em auxiliar ambos os setores, o serviço de paralegal desenvolverá estratégias de otimização na entrega das demandas. Sempre priorizando a eficiência e agilidade.

• Redução de custos

Esse é o ponto em que todos os empresário procuram primeiro. A redução dos custos é uma necessidade estratégica para qualquer negócio. O serviço de paralegal pode apresentar uma nova realidade sem preços exorbitantes.

Quando é possível enxugar processos, reduzir os passos e congregar esforços, o resultado colhido é uma redução considerável nas despesas diante da convergência de inúmeros afazeres para um mesmo profissional.

Serviço de paralegal no grupo insigne

O paralegal do Grupo Insigne atua focado para a área societária de nossos clientes, assim como em assistência com a área tributária.

Na área societária, há uma forte atuação nas demandas de alterações contratuais, constituições de novas empresas ou mesmo na extinção de CNPJs.

No braço tributário, acompanhamos a saúde tributária da empresa junto aos órgãos municipais, estaduais e federais.

William Ferreira, responsável paralegal do Grupo Insigne, explicou em detalhes como funciona o serviço nos dois braços de atuação.

“Atualmente atendemos a todos os tipos jurídicos, em todos os órgãos de registro e todos os estados. Em sua grande maioria os processos são solicitados por nossos clientes, pois é uma necessidade interna dele fazer o trâmite”, afirmou.

O serviço ainda é completado com estudos sobre a situação fiscal do cliente e a possibilidade de benefícios fiscais ou financeiros.

Os principais processos societários no escopo Insigne são: Alteração, Constituição e Extinção.

• Alteração

Na alteração, é realizado a mudança de qualquer dado no contrato social firmado pela empresa ou alteração do mesmo. É comum em negócios que apresentam um determinado crescimento, e com isso precisem realizar atualizações.

O Grupo Insigne oferece em seu escopo todos os tipos de alterações onde as mais comuns, sendo possível várias mudanças em um só único processo:

• Alteração de Razão social;
• Endereço, matriz ou filial;
• Alteração no quadro societário;
• Transformação do tipo jurídico;
• Aumento do capital da empresa;
• Abertura de filial

• Constituição

É o processo de abertura de uma nova empresa. O trabalho é feito em conjunto com o cliente para entender melhor a natureza do negócio e o seu objetivo.

Em paralelo a isso, é feito um levantamento dos melhores cenários tributários a médio e longo prazo.

• Extinção

É o processo de fechamento de uma empresa. Acontece quando o cliente não deseja mais aquele negócio. O serviço acompanha o encerramento de todo o trâmite processual.

O Grupo Insigne realiza um levantamento detalhado das possíveis pendências que a empresa possa ter, e caso se confirme esse cenário, é apresentado um plano de ação para concluir o fechamento.

Atuação na área tributária

A atuação do paralegal Insigne é em conjunto com o setor tributário onde é realizado todo o acompanhamento fiscal das empresas. São levantadas informações detalhadas junto aos orgãos municipais, estaduais e federais.

Esse acompanhamento permite a emissão de certidões fiscais com status negativo, algo indispensável para comprovar a adimplência do negócio diante das suas obrigações.

Conte com a orientação de especialistas para  otimizar processos nas áreas jurídicas, contábeis, fiscais, tributárias e trabalhistas de sua organização.

Entre em contato com os consultores do Grupo Insigne e faça parte da nossa lista de transmissão, onde compartilhamos conteúdos sobre o mercado financeiro brasileiro.